Salesforce v říjnu spustil winter release. Kromě řady technických vylepšení na pozadí obsahuje i funkce, které uživatelé poznají hned při běžné práci. Prošli jsme pro vás release notes a vybrali novinky, které se vyplatí znát, ať už Salesforce spravujete, implementujete, nebo v něm analyzujete data.
Co se díky Winter ’27 zlepší:
- flow vždy poběží jen s právy uživatele, který ho spustil
- chybu ve flow uvidíte už při aktivaci, dřív, než na ni narazí uživatelé
- screen flow zpracuje víc vybraných záznamů najednou
- historii změn v Setupu lze zpřístupnit bez širokých oprávnění
- v list views půjde upravovat víc polí i záznamy různých typů
- změny na uživatelských účtech budou mít vlastní historii
User Permissions Run Mode
U flow běžícího v uživatelském kontextu mohla nastat situace, kdy flow převzalo vyšší oprávnění od procesu nebo uživatele, který ho vyvolal. Vznikala tím bezpečnostní „mezera“.
Nový režim spuštění tuto možnost vylučuje. Flow nyní pracuje přesně s tím přístupem, který má uživatel. Vyplatí se projít si flows, která sahají na citlivé údaje nebo objekty s omezeným přístupem, a režim u nich nastavit.
Catch Flow Errors Before They Happen
Chybějící povinné pole nebo hodnota delší, než pole povoluje, se v minulosti projevily teprve ve chvíli, kdy flow běželo. Na problém tak často upozornil až uživatel.
Winter ’27 tyto chyby odhalí už při ukládání a aktivaci flow, takže je opravíte dřív, než se dostanou k uživatelům. Přibylo i automatické opakování: pokud flow narazí na záznam, který právě upravuje někdo jiný, počká 10 sekund a zkusí to znovu. Ubude tak incidentů způsobených souběžnými úpravami.
Bulk Processing with Screen Flows
Screen flow bylo vázané vždy na jediný záznam. Hromadná úprava tedy znamenala buď opakovat stejný postup pro každý záznam zvlášť, nebo stavět složitější řešení na míru.
S novým releasem lze screen flow připojit k mass quick action v list view nebo related listu. Uživatel vybere libovolný počet záznamů a flow od něj převezme jejich ID. U related listu dostane navíc i ID nadřazeného záznamu. Hromadné aktualizace, zakládání záznamů nebo kontroly dat tak admin sestaví deklarativně.
View Setup Audit Trail Permission
Kdo chtěl nahlížet do Setup Audit Trail, potřeboval oprávnění „View Setup“, a s ním i přehled o celém nastavení organizace. Pro auditory nebo security týmy to byl zbytečně široký přístup.
Audit Trail má teď vlastní oprávnění, které lze přidělit přes profil nebo permission set. Přístup k historii změn tak dostane jen ten, kdo ji opravdu potřebuje vidět. Uživatelé, kteří přístup už mají, si ho ponechají. Změnu ocení zejména evropské organizace, které připravují revizi přístupových práv před auditem.
Make Inline Editing in List Views More Flexible
Úprava hodnot přímo v list view měla dvě omezení: pole muselo být na page layoutu a seznam musel obsahovat záznamy jediného record type.
Obě omezení lze nyní vypnout v User Interface Settings:
- uživatel upraví v list view jakékoliv pole, ke kterému má právo zápisu, bez ohledu na layout,
- inline editace funguje i v seznamech, kde se míchají různé record types.
Výchozí nastavení zůstává při starém, obě volby musí admin aktivovat.
Enable Field History Tracking for Users
Objekt User patřil mezi místa, kde historie změn chyběla. Kdo potřeboval doložit, kdy a jak se měnily údaje o uživatelích, musel hledat jiné cesty.
Teď lze historii zapnout až pro 20 polí. Zaznamenají se úpravy z rozhraní, hromadné změny i změny přes API. Aktivuje se v Setupu přes User Management Settings. Přestože nese označení „Beta“, funkce je už obecně dostupná. Využijete ji při auditech i při plnění požadavků GDPR.
Závěr
Winter ’27 přináší řadu praktických vylepšení: flows jsou spolehlivější a bezpečnější, přístupy jde řídit přesněji a s reporty se pracuje pohodlněji. Novinky doporučujeme nejprve otestovat v sandboxu a pak se rozhodnout, se kterými začít.
